ELECCIONES AUTORIDADES TERRITORIALES 2019
En esta página encontraran la información correspondiente a la participación de la Alianza Colombia Humana – Unión Patriótica.
- Toma de decisiones político electorales.
Actuaremos de acuerdo a los Estatutos teniendo en cuenta de manera especial su capitulo V. (Enlace estatutos)
Por tal razón, se debe reportar a la Secretaría General, (unionpatrioticanacional@gmail.com) las siguientes actas:
- Copia escaneada del acta de Asamblea de afiliados del territorio correspondiente, donde se eligen los y las integrantes de la Junta Patriótica Respectiva. Anexar listado de asistentes.
- Copia escaneada del Acta de la Junta Patriótica respectiva donde se toman las decisiones electorales. Para facilitar esta labor desde la Secretaría General se envían a las Juntas Patrióticas territoriales los formatos tipo para la construcción de las actas respectivas. Si no ha llegado aún, solicitarlas por correo electrónico.
- Soporte documental por candidatura.
Cada Junta Patriótica territorial deberá enviar al correo electrónico el formato de archivo excel con la información de cada candidatura para enviarla a la ventanilla única electoral permanente VUEP. Formato(archivo descargable).
Adicionalmente por correo postal se deberá enviar a la carrera 16 Nº 31A-49, Barrio Teusaquillo, Bogotá D.C., los siguientes documentos por cada candidatura:
En una carpeta legajadora tamaño oficio, marcada con la lista de chequeo que puede descargar aquí, con los siguientes documentos.
- Fotocopia de Cédula de Ciudadanía al 150%
- Declaración juramentada (Anexo 1)
- Hoja de Vida (Anexo 2).
- Pagaré en blanco firmado con su respectiva carta de autorización en caso de que faltaré a mi obligación de rendición de cuentas. (Anexo 3)
- Declaración juramentada de bienes y rentas (Anexo 4)
- Foto 3×4 en fondo blanco.
- Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación. (http://siri.procuraduria.gov.co:8086/CertWEB/Certificado.aspx?tpo=2 )
- Certificado de Responsabilidad Fiscal, expedido por la Contraloría General de la República. (http://www.contraloriagen.gov.co/web/guest/certificadospersonanatural).
- Certificado Judicial, expedido por La Policía Nacional. (https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/index.xhtml)
- Antecedentes Disciplinarios Profesionales. (en los casos en que por la profesión del candidato(a) sea pertinente).
- Obligaciones financieras y contables para todos lo(a)s candidato(a)s
- Al momento de la inscripción de la candidatura se debe registrar ellibro contable (tres columnas) foliado (hojas numeradas) en la Registraduría. No arrancar hojas, ni alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
- Nombrar gerente de campaña (puede ser el mismo(a) candidato(a)) y contador (con contrato de prestación de servicios, cuyo pago siempre debe reposar en los libros contables)
- Abrir cuenta bancaria para el manejo de los recursos de la campaña. (Obligatorio). En dado caso de que el Banco no les quiera abrir la cuenta, pedir certificación al banco de NO apertura de cuenta.
- Todo ingreso, por menor que sea, debe ingresar en la cuenta bancaria y todo pago debe hacerse desde ella.
- La Unión Patriótica les enviara la clave que el CNE asigna por cada candidato a la aplicación cuentas claras, para registrar los ingresos y gastos de su campaña. Este trámite lo debe realizar el contador de cada candidato.
- Los candidatos subirán sus informes individuales de ingresos y gastos de campaña a través de la aplicación de Cuentas Claras (cnecuentasclaras.com).
- Se debe presentar el informe contable, junto con los documentos y soportes contables ante la administración de COLOMBIA HUMANA – UNIÓN PATRIÓTICA, lo deben hacer dentro del mes siguiente a la fecha de la elección. (hasta el 27 de noviembre 2019).
- La información contable, debe ser tomada fielmente de los soportes contables, y escrito en el respectivo libro de ingresos y gastos de la campaña anteriormente registrado ante la Registraduría en el momento de la inscripción de la candidatura.
- Documentos de soporte financiero
- COMPROBANTES DE INGRESO: El comprobante de ingreso justifica las entradas, en dinero o en especies que ha tenido la campaña, tales como: · Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus cónyuges o de sus compañeros permanentes o de sus parientes. · Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o en especie que realice los particulares estos comprobantes debe contener como mínimo, el nombre del candidato, un numero consecutivo (pre impreso), fecha, ciudad, concepto, identificación de intervinientes, valor, firma, con numero de cédula o NIT del beneficiario y firma de quien elaboro, reviso y aprobó, y debe ir soportado por el documento correspondiente, (certificación de la procedencia de los recursos propios o contribuciones debidamente autenticados, acta de donación, consignación, factura).
- COMPROBANTES DE EGRESO: El comprobante de egreso justifica los gastos que ha tenido la campaña, tales como gastos de administración, gastos de transporte, propaganda electoral, gastos de oficina etc. A este se le debe adjuntar el respectivo soporte (cuentas de cobro, factura Rut, o cédula de ciudadanía, etc.) deben ser originales debidamente diligenciados con datos claros y completos de los proveedores de los bienes o servicios, deben estar firmados con numero de cédula por los beneficiarios del pago, especificando claramente el concepto y el valor del mismo.